「バーチャルオフィス」とは
一体どのようなものなのでしょうか？
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今回の記事では、
多様化するオフィスの形態
について考察していきます。
オフィスや
ワーキングスペースについて
検討する際に、後から
「別のオフィスサービスやオフィス形態の方が良かった」
となってしまわないように、
バーチャルオフィスの
メリットやデメリットを知った上でしっかり比較しましょう。
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目次
バーチャルオフィスはスモールビジネス向け？
将来の生活や
現在の収支の改善に、
少しでも収入を増やそうと
副業や起業をする方が増えています。
確かに最近周りでも副業してる人増えてきてるかも…！
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しかしせっかく
軌道に乗ってきた事業でも、
スタートアップや
スモールビジネスの経営の場合、
オフィスの家賃費用は
固定費として非常に重い負担となります。
そんな中で近年、
このような課題の解決として
活用が急増してきているのが
「バーチャルオフィス」です。
バーチャルオフィスは
副業や起業したての方、
フリーランスの方に
おすすめのオフィスサービスといえます。
バーチャルオフィスとは？
近年、起業したり
副業を始める方は多く、
またその業態もネットビジネスなどの
固定のオフィスで働く必要性のないものが増えています。
自宅でもカフェでもどこでもできるもんね。
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このため、
仕事をするスペースのニーズ自体が薄れてきているのです。
しかし一方で、
ビジネスを展開する上では
オフィスを持つメリットも実は大きいため、
実際にオフィスを持つことまではせずに、
バーチャルオフィスという形態の利用が広がっているのです。
バーチャルオフィスとは、
仮想（＝バーチャル）の事務所（＝オフィス）
のことで、
個人事業主などは住所を借りることで、
その住所で事業をしていなくても
荷物や登記のための登録を行うことが出来るようになります。
様々な企業が
このバーチャルオフィスサービスを展開おり、
企業ごとに異なるものの、
住所貸しだけでなく
オフィス機能を充実させる
多くの付帯サービスが利用できるようになっています。
例えば、
郵便物の転送サービスです。
会社宛に送られる郵送物を
受け取って転送してくれます。
（食品や本人限定受取郵便などの一部受け取れないものは有。）
また、バーチャルオフィスの住所に
利用可能な会議室を備えているケースがあります。
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さらに
電話やFAXサービスも充実しています。
電話転送や電話秘書サービス、
FAX転送まで行ってくれるケースも存在します。
そして来客対応サービスまで行う
バーチャルオフィスも存在し、
一見して
バーチャルオフィスであるとは判りにくく、
顧客からの信頼性の面でも
非常に活用しやすいサービス
だと言えるのではないでしょうか。
いまだに怪しいイメージを持ってる人も多いから、
住所がちゃんとある
というのは
信頼性が上がって良いかも。
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バーチャルオフィスとは？シェアオフィス、コワーキングスペースと何が違う？
それではバーチャルオフィスは、
最近よく聞く
「シェアオフィス」や
「コワーキングスペース」とは
どのような違いがあるのでしょうか。
シェアオフィスと
コワーキングスペースは、
似た概念のオフィス形態です。
ともに
複数の会社で
オフィスのスペースを共有する
というものです。
シェアオフィスが作業の場であるのに対して、
コワーキングスペースは、
利用者同士の交流を図り
コミュニティや人脈を形成して
ビジネスを側面支援する働きも有します。
ともに住所の利用や
郵便物の受け取り・転送、
電話転送や電話秘書サービスなど、
バーチャルオフィスで利用できるサービスは網羅されています。
バーチャルオフィスとの違いは？
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それは、
その場で業務が出来るという点にあります。
バーチャルオフィスは
その住所で業務を行うことが出来ません。
「バーチャル」ってことなんだね。
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シェアオフィスや
コワーキングスペースでは、
備品の貸し出しなどを行うケースもあります。
ただし、
シェアオフィスと
コワーキングスペースでは
基本的に
個有のスペースは存在しない場合がほとんどです。
そのため
機密情報の取り扱いなどには注意が必要となります。
バーチャルオフィスのメリット５つ
人気のバーチャルオフィスですが、
そのメリットはどのようなものがあるのでしょうか。
以下で見ていきましょう。
・コストが削減できる
まずは何といってもその費用の安さが挙げられます。
一般的にオフィスを借りた場合には、家賃や水道光熱費、通信費、設備機器費用などが必要です。
初期投資だけでなく、毎月の固定費として少なくとも10万円前後程度のオフィス運営費用が必要となります。
バーチャルオフィスにすることで、これらの費用を大きく削減することが可能となります。
・自宅を公開せずに済む
自宅住所を会社住所として登記し利用した場合には、ホームページや名刺などで自宅住所を記載することになります。
特に女性起業家や家族がいる場合など個人情報を守りたいと考える場合に、
自宅住所を公開せずに済む方法としてバーチャルオフィスは有効です。
・信頼性を得やすいエリアに会社を登記できる
ネット検索することが多い現代では、商品の購入時など企業の信頼性が気になる場合に、その実在を確認するケースは多くあります。
ホームページや名刺に住所が記載されていることは、
顧客に大きな安心を与えることが出来ます。
コストを抑えて会社住所を得るためにバーチャルオフィスは有効な手段なのです。
・オフィス機能として付帯サービスを利用できる
前述の通り、バーチャルオフィスでは多くの付帯サービスが利用できます。
オフィス機能を充実させ、
ビジネスを効率化するためにはバーチャルオフィスの活用は非常に有効です。
色々なメリットがあるね！
次はデメリットも見てみよう。
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バーチャルオフィスのデメリット５つ
次にデメリットは
どのようなものがあるのでしょうか。
こちらも以下で見ていきましょう！
・法人口座の開設が難しい
事業実態のない住所であるバーチャルオフィスで設立された法人の口座が犯罪目的で多数使用されたことがあったことで、
バーチャルオフィスでの法人口座の開設はハードルが高くなっています。
しかし開設できないわけではなく、
事業に対する姿勢（事業計画など）がしっかりしており、過去に犯罪に使われていない住所を利用していれば口座開設しているケースも多数あるようです。
・融資の審査が厳しい
事業実態のないバーチャルオフィスでは、法人口座と同様に融資も受けづらくなっています。
店舗を構えて事業を営む一般事業者と比べると、どうしても審査が厳しくなる傾向があるようです。
・事業内容によっては事業の許認可が出ないケースがある
バーチャルオフィスでは開業できない業種が存在します。
個別の占有スペースが必要とされる弁護士や税理士などの士業や、人材派遣業などがこれに当たります。
・住所が重複するケースがあり別の会社のHPが検索でヒットする場合がある
バーチャルオフィスを利用する場合に、同一住所を多くの起業で共有する形になります。
このため、この住所をWEB検索した場合に複数企業のホームページが検索結果として表示され、顧客や取引先にマイナスの印象を与えることになります。
メリットばかりというわけにはいかないものね。
信頼感を上げたくて住所取得したのに重複してたら逆に怪しさＭＡＸだよ！
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まとめ
バーチャルオフィスは、
副業や起業を始めたばかりの方や、
スモールビジネスを展開する方にとっては
固定費を抑えてビジネスを効率化できる
非常に活用しやすいサービスです。
しかし一方でデメリットも存在するため、
自分のビジネスにとって
必要なものと
不要なものをしっかり見極めた上で、
活用の是非を検討する必要があります。
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