電話をすぐする人って仕事できない?すぐ電話をすると嫌われる5つの理由とその対策。

 

仕事できない人は電話をすぐする。

 

こんなことはありませんか。

 

電話はメールやチャットと比較すると、操作がカンタン。

 

「システムが苦手」

「カンタンに相手に聞いてしまいたい」

そんな人でもすぐに使えるツールです。

 

だからこそ、

電話をすぐする人は仕事できない

という話が広まったのかもしれないですね。

 

本当のところはどうなのでしょう。

電話をすぐする人は実際に仕事ができないのでしょうか。

 

電話をすぐする人への印象やネット上の実体験から、

「電話をすぐする人は仕事できない」と言われる理由を探ってみました。

 

紙直樹
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電話をすぐする人は仕事できないと言われる5つの理由

 

電話をすぐする人は仕事ができないと言われることには5つの理由があります。

 

  1. 相手の時間を奪っていることに気づいていない
  2. 寄りかかりの精神が見え見えである
  3. ネットで検索した方が早いのに・・・
  4. 一緒に仕事をすると自分が大変だから
  5. 実は雑談したいのでは?疑惑がある

 

OL ちょき美
めっちゃあるある!(笑)

ひとつずつ考察していきますよ~!
まずは
相手の時間を奪っていることに気づいていない』からどうぞ!

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1.相手の時間を奪っていることに気づいていない

 

電話をすぐする人は、

相手の時間を奪っていることに気づいていないという特徴があります。

 

電話は片手間とはいきません。

電話がくると片手を犠牲にして受けて、

仕事でいっぱいだった思考も電話の方に向けなければいけないのです。

 

仕事中に電話されると、

仕事を中断せざるを得ず、

頻度によっては仕事ができません。

 

急ぎの仕事中に電話をすぐする人から

電話がかかってくるのは、

本当に迷惑だというビジネスパーソンの声が多数。

 

あらかじめ

「何時ごろならかけていい?」と確認しておくならOKですが・・・

電話をすぐする人に限って都合の良い時間などは聞いてくれません。

 

電話をすぐする人には、

相手も忙しいという感覚が欠如しています。

 

また、

相手の時間を奪っているという想像力も欠けている傾向があるのです。

 

想像力や配慮の欠如は、ビジネスにおいて致命的。

 

だからこそ、

電話をすぐする人は仕事できないと言われるのではないでしょうか。

 

OL ちょき美
人の気持ちを考えない、
自己中な人っているよねェ、、、

そういう人は反面教師にするしかないね。

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2.寄りかかりの精神が見え見えである!問題解決は別の手段でもできる

 

仕事をしていると、

他人にすぐ「教えて」と聞くタイプの人がいます。

 

重要な仕事や新人なら仕方がないと

割り切ることもできますが、

ずっと一緒に仕事をしている同僚や上司がこのタイプだと大変。

 

「教えて」「電話しちゃった」と

延々と仕事中に電話され、自分の仕事ができない結果に。

 

百歩譲って電話自体は許せる人でも、

電話をすぐする人の

「すぐに他人に電話して教えてもらう」

という他力本願は許せないことが多いようです。

 

電話をすぐするという行動の向こう側に、
他人への寄りかかりの精神が透けて見えてしまうところにイライラしてしまいます。

 

電話口で

「マニュアルに全部書いてあるよ!」

と言いたくなるのですが、

電話をすぐする人に限って
マニュアルを面倒で読まないケースが多いという皮肉な傾向があります。

 

電話をすぐする人は問題解決能力がなく、他力本願。

 

仕事している感はあるが、

チーム全体の生産性を、

電話による時間奪取とイライラにより満遍なく落とす。

 

以上のような理由から、

電話をすぐする人は仕事できないと言われています。

いつか独立したいと考えるあなたへ、会社員のまま副業を始めてみることをおすすめする3つの理由

2019年6月17日

 

3.ネットで検索した方が早いのに・・・時間の無駄感が脱力感になる

 

電話をすぐする人の特徴に

「それ、電話じゃなきゃ駄目だった?」

という用件でも電話をしてくるという特徴があります。

 

たとえば

「〇〇ってどういう意味?」だとか。

「談話室のお湯が切れていたよ」とか。

 

電話で伝える必要があったのかと思えるような細かなことや、どうでもいいことまで電話で伝えようとします。

 

OL ちょき美
これぞまさしく、ググれカス!!

(※ちょき美について知りたいかたはこちらをクリック。)

 

 

仕事できりきり舞いの状態なのに

「談話室のお湯が切れていたよ」と電話がかかってくる・・・

 

そのような電話を受けた仕事仲間の心境を察することができないあたりが、仕事できないと言われる所以なのでしょう。

電話で伝える時間があったら、その時間でお湯を詰めればいいのではないかと思ってしまうはずです。

 

「〇〇ってどういう意味?」という電話に対しても、

ネットで検索した方が100倍速く答えが見つかるはず。

 

電話より別のツールを使った方が、

解決が早いという現実を伝えなければわからない
(あるいは、伝えてもわからない)

ところに脱力してしまいます。

 

電話するよりやるべきことをやる。

電話より他のツールを使う。

 

こんな基本中の基本を
指摘しなければいけない
ところが、

仕事ができないと言われる理由の1つになっています。

 

メールの返信が早い人って仕事できるって本当?レスが早い人が行なっている5つのコツ

2019年8月6日

 

4.思いつきの行動に振り回されて一緒に仕事をすると自分が大変だから

 

電話をすぐする人は、仕事上の行動が突発的です。

 

「今日の仕事で〇時と〇時と〇時に電話しちゃおう」

と1日のスケジュールに組み込まれているはずがありません。

 

「そうだ、今電話しよう」

という突発的な思考や、

仕事上の突発的な事項でとにかく電話をすぐするわけです。

 

電話をすぐするという行動自体がすでに思いつきの行動の1つになります。

 

思いつきの行動をしやすい人は、

電話以外のポイントに対しても思いつきかつ突発的な行動で振り回す傾向があります。

 

就業間際になって

「あ、そうだ」と何か閃いたように声をかけてくる。

同僚や部下にとっては、嫌な予感以外の何物でもありません。

OL ちょき美
帰ろうとしているのに話しかけてくる人、いるいる!
なんで今!?って思うよね、、、
ウゼ~!!

(※ちょき美について知りたいかたはこちらをクリック。)

 

電話をすぐする人は周囲の予定を考えない

マイナスの閃きによって周囲を振り回すため、

一緒に仕事をしていると自分が大変です。

 

計画的に動かないあたり、

電話をすぐする人は仕事できないと言われる理由の1つになっています。

 

時短料理上手は仕事もデキる!仕事ができるワーキングマザーの時短術公開!

2019年7月30日

 

5.電話をすぐする人は「実は雑談したいだけではないか」疑惑がある

 

電話をすぐする人は、

実は雑談したいだけではないか疑惑があります。

OL ちょき美
ヒマかよ!?
サラリーマン これ くたすけ
ちょき美ちゃん
どんどん口悪くなってるw

(※ちょき美とくたすけについて知りたいかたはこちらをクリック。)

 

仕事の合間に些細な用事をわざわざ見つけて

雑談のチャンスとばかりに電話をかけてくる。

 

仕事に打ち込んでいる人にとって、

迷惑以外の何物でもありません。

 

電話には軽い挨拶はつきもの。

用件を確認するだけで終わりません。

 

この軽い挨拶や雑談を無駄な時間と感じる人ほど、

電話をすぐする人は仕事できないという思考を持ちやすいようです。

 

OL ちょき美
仕事によっては雑談も大事になる場合もあるけど、、、

まあ、基本的には、是非控えてほしいですね
^^

(※ちょき美について知りたいかたはこちらをクリック。)

電話をすぐする人への対策は?ベストな対策は「電話に出ない」

 

電話をすぐする人へはどのように対処したらいいのでしょう。

 

やんわりと言っても伝わらない。

かといって、

はっきり言ってしまえば角が立つ。

 

電話をすぐする人への対処は悩みどころですよね。

 

対処法はカンタンです。

ズバリ「電話に出ない」

 

OL ちょき美
シンプルイズベスト。笑

(※ちょき美について知りたいかたはこちらをクリック。)

 

 

電話口で「電話は控えてね」と

やんわり言っても伝わらないか、角が立つかのどちらか。

 

それならいっそ、

断固として電話に出ない

という選択肢を取ってしまいましょう。

 

あとで

「どうしても出られなかった」と、

フォローを入れれば問題ないでしょう。

 

まとめ

 

電話をすぐする人は、5つの理由から仕事できないと言われます。

電話をすぐする人は仕事ができないと言われている5つの理由
  1. 相手の時間を奪っていることに気づいていない
  2. 寄りかかりの精神が見え見えである
  3. ネットで検索した方が早いのに・・・
  4. 一緒に仕事をすると自分が大変だから
  5. 実は雑談したいのでは?疑惑がある

これらの5つの理由は、

職場や同僚、上司のお悩みあるあるではないでしょうか。

OL ちょき美
はい!
私の会社でも身に覚えアリって感じでした。

(※ちょき美について知りたいかたはこちらをクリック。)

 

仕事中、頻繁に電話をされることは本当に迷惑なもの。

 

かといって、

メールやチャットばかりにしてしまうと、

文章を作ることでかえって時間がかかってしまうというデメリットがあります。

 

電話の方がいい場合は相手にアポをとり、

電話で伝えてうまく進めていくようにしましょう。

 

OL ちょき美
電話とメール、
それぞれをうまく使いこなして
仕事がデキる人を目指そう!

(※ちょき美について知りたいかたはこちらをクリック。)

 

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