仕事ができる人に共通する7つの生活習慣。ビジネスパーソン必読!規則正しい生活がポイント?

この記事では、仕事ができる人に共通する7つの生活習慣についてご紹介します。

 

社会人として、毎日仕事をしていると誰もがふと思うことがあります。

「仕事ができる人とできない人の違いってなんだ?」

できる人に共通する生活習慣がもしあるならば是非知りたい!

ということで、この記事では何をもって仕事ができる人となるのか、ということも含め、

できるヤツが大抵やっている習慣をピックアップしてみました。

 

自分の仕事の取り組み方と比べて、よりよい仕事ができるようになればと思います。

この記事を読んで、ご自身の生活習慣を見直し、「仕事ができる人」に近づきましょう!

 

参考記事:
お金持ちに共通する10の行動と考え方(副業で成功する考え方)
副業で成功する人の5つの特徴。本気で稼いで豊かになろう!

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生活習慣を知る前に・・・そもそも仕事ができる人とは?

そもそも仕事ができる人とは?

仕事ができる人というのはどういう状態のことをいうのか、人にもよりますが、

・求められる仕事を素早く正確にできる
・協調性がある
・後輩や周囲への気配りができる
・能力が高い
・素直で、正直で、前向きな性格

・時間を守る
・時間の使い方が上手い
・スケジュール管理ができている
・物事を同時並行で進めることができる
・メールや電話のレスポンスが早い

・謙虚で自慢話をしない
・報告、連絡、相談が完璧にできる
・問題に対して優先順位を立てて、周りを巻き込み、効率よく対応する
・当事者意識が非常に高い
・自己研鑽をしたり、仕事の最新情報を取りに行く姿勢がある

・隙間時間の使い方が上手
・無駄が少ない
・業務の効率化を常に意識
・受け身では無い
・人を使うのが上手い

・周りから信頼されて、納得をしてもらえる
・失敗した際もスマートにこなせる
・挨拶ができる
・相手を喜ばせることが得意
・身の回りが整理整頓されている

・身だしなみが整っており、清潔感がある
・社内にファンが多く好かれている
・趣味や特技があり、プライベートも充実している
・愚痴を言わない
・ずっと同じやり方ではなく小さくテストして変化をつける

列挙した上記の内容であれば、これが全てという訳では無いですが、

ほぼ100%誰もが認める「仕事ができる人」でしょう。

思い浮かぶ特定の身近な人はいますでしょうか?または、自分はどのくらい当てはまったでしょうか?

では、「仕事ができる人」になるためには、どのようにしたらいいのでしょう?

「仕事ができる人」の特徴を知ることはもちろん大事ですが、「仕事ができる人」に自分がなるためには、

「生活習慣」として習慣の一部として毎日の行動に落とし込んでいくことが大切です。

では、仕事ができる人の7つの生活習慣についてご紹介します。

仕事ができる人の7つの生活習慣

仕事ができる人の7つの習慣

 

「仕事のできる人」は基本的には「求められる仕事を素早く正確にできる」ということにつきますが、

「仕事のできる人」の多くは「魅力的な人」が多いです。

もともと魅力的だから、その流れで仕事ができているのか、それとも、仕事ができるからその副産物として魅力が備わったのか・・・。

しかし、

仕事ができる人の特徴として「早く仕事を終わらせられる」ということがあり、

仕事が早く終わる
=自信が付き、余裕が生まれてくる
=多くのことにチャレンジして経験する
=魅力になる

と考えられます。

仕事ができることによって、自信がついて、余裕が生まれ、魅力になります。

では、どうやって同じ人間なのに違いが出てしまうのか、その人たちが日常的に行なっている習慣を見ていきましょう。

 

1.まずはパクる!人の良いところをコピーしてしまう

1.まずはパクる!人の良いところをコピーしてしまう

いきなりパクるなんていやらしい・・・。

真似は実力ではないでしょう。と思う人もいるかもしれませんが、

人間誰しも誰かから、何かを真似ることでものごとを学んでいきます

 

赤ちゃんは生まれたときには何も話すことが出来ませんが、

お父さん、お母さんや兄弟の言葉を真似して、それをたくさん口に出すことで、少しずつ言葉を覚えていきます。

 

今、「仕事ができる」と認識されている人だって、昔はできなかったハズです。

 

ですので、

①自分がそうなりたい「仕事ができる人」を見つける

②その人の行動を徹底的にパクる

③困った時は「その人ならばどう考えるだろうか」と考えるようにする

というのが近道です。

まずは「仕事のできる人」の仕事ぶりや習慣を真似て、自分の習慣に落とし込みましょう

 

「成功者になるコツ」というような自己啓発本でもよく書かれていることですが、成功者の習慣を真似て、

他人の良いところを自分の良いところにしていく、これがスタートです。

 

あなたの側のできるヤツも、最初から完璧な人間なのではなく、最初はひな鳥のように、

挑戦したり失敗したり恥をかいたりしながら徐々に能力をアップしていったのです。

 

真似したつもりでも、他人から見ると全然マネているようには見えないこともあります。

一旦、徹底してパクった後、さらに効率的なやり方を模索しながら結果を出していけば良いという訳です。

 

2.相手の立場に立って仕事をする

2.相手の立場にたって仕事をする

 

常に相手が何を自分に求めているかを考えることで、ゴールから逆算して仕事を進めていくことができるようになります。

例えば、

期日、結果(数字)が目安としてあった時、それに対してどのような行動をどれだけ行えば達成できるのかを考えて行動するのです。

 

また、その期待に応えるために、

・優先順位は何か

・何に時間や労力をかけるのがいいのか

・何を簡略化できるのか

ということもにはっきりします。

 

例えば、「社内用のちょっとした会議資料についてデザインやアニメーションをこだわっても意味ないな」というのはすぐわかります。

お客様なら利益につながりますが、社内の人間にやっても効果は小さいですからね。

 

やるべきことと、やる必要のないことの見極めをする際に、一度相手の立場になって検討する、という癖をつけましょう。

3.完璧主義よりも「最善主義」

3.完璧主義よりも最善主義であるべき

 

完璧にこだわってしまい、仕事の期日に間に合わない・・・なんてことがあるかもしれません。

でも、上司や顧客が求めているのは、その完璧な仕事の「経過」ではなく

結果どういった「成果物」があるのかです。

 

むしろ経過については不明なところなどすり合わせをし、進歩状況も相手に見える形にしながら進めましょう。

求められているのは「スピードと数字」という結果であり、あなたが努力をしている姿ではなかったりします。

 

というとちょっとひどい言い方かもしれませんが、自分が依頼をかける側だとしたら、でてきたもの(成果物)がすべて、という考え方になるかと思います。

頑張っているアピールよりも、成果物なのです。

頑張ることももちろん重要ですが、その頑張りが100%相手に伝わるような形で、期日を守り、結果を出す、ということは、重要なことです。

 

4.前倒しで仕事を進め、まとめられることはまとめて効率よく仕事する

4.前倒しで仕事を進め、まとめられることはまとめてやる

 

とにかく、前倒しで「着手する」ということを大事にしましょう。

一番まずいのは「直前になるまで手をつけない」ということです。

 

どうせやることになるのですから、「着手して、進める」ことが大切です。

初めは時間がかかるかもしれませんが、

一つ一つ逃げずに問題に立ち向かうことで仕事の「処理能力」は向上していきます。

 

そして、その過程で、まとめられそうな仕事はまとめて、人に任せらるものは任せるなどして、自分が行うに集中できるように効率をよくしましょう。

 

全体像をはっきりさせて、より労力をかけるべきところにより多くの時間をあてられるよう組み立ててゆくと

結果的により楽しく、良いパフォーマンスを発揮することができます。

 

ルーティーン系の仕事とクリエイティブ系の仕事を分けて仕事をするというのもアリです。

 

「前倒しで進める→余裕が生まれる→全体が把握できる→効率化を考える」という好循環を作ることができるように、

まずは仕事の流れを1個づつ洗い出してみると、気づきもあると思います。

 

5.時間をとにかく意識する!

5.時間をとにかく意識する!

仕事ができる人は、スケジュールへの意識が非常に高いです。

 

ゲーム感覚でタイムアタックに挑戦するかのように、

「いつまでにやる」を明確にして、その範囲内で仕事を仕上げます

 

これは脳にも良いそうです。

緊張感を持って仕事に取り組めるので、作業能率も意識しないより随分違ってきます。

 

まずは手持ちの腕時計や、スマホのアラーム機能などを使って短時間だけでも測って仕事を進めてみましょう。

6.仕事上手は、頼み上手

6.仕事上手は頼み上手

これは意外に思われるかもしれませんが、仕事ができる人というのは自身が仕事ができるばかりか、

他人に仕事を任せるのも得意です。

 

自分のキャパを理解しているので、

先を見て誰にでもできるような仕事はどんどん他人にまわしていきます。

また、

仕事に必要な情報も丁寧に伝えることができるので、手直しも少なくすみます。

 

手直しをするにしても、

定期的に頼んだ仕事内容のチェックを入れて、大幅な訂正がないよう随時調整するのです。

 

これなら完璧な詳細が伝わらなくても、スムーズに仕事を進められますよね。

自分がつまづいたり、間違えることを理解しているため、他人のミスにも寛容に対処できるのです。

7.規則正しい生活リズム

7.規則正しい生活リズム

仕事ができる人は、生活リズムも規則正しいです。

 

また、十分な睡眠をとり、適度な運動も定期的に行い、日々の仕事にいそしむというサイクルを持っていて、

休む時は休み、働くときはきっちり働きます

 

ある実験によると、運動をしっかりして育ったマウスは、運動不足のマウスに比べて、記憶をつかさどる部分の脳の細胞の体積が約15%も大きいことがわかっています。

運動が脳の神経接続を促進して、脳を冴えさせるそうです。

また、睡眠も重要で、睡眠不足が6日間続いてしまうと、認知能力や判断力が30歳分ほど低下し、その回復のためには1週間を要するというデータもあります。

非常に基本的なことですが、運動も睡眠も少しずつ改善していきましょう。

いきなり大きな目標を立てずに、小さな目標をひとつずつクリアしていくと、楽しみながら習慣化できます。

仕事ができる人と仕事ができない人の違いを5つのポイントにまとめました

仕事ができる人と仕事ができない人の違いを5つのポイントにまとめました

では、仕事ができていないと感じている人はどうすればよいのでしょうか?

それは「仕事ができる人」と「仕事ができない人」の違いを理解し、

仕事ができる人の考えにシフトすればよいのです。

自分は仕事ができる人なのか、できない人なのか、次の5つの項目でチェックしてみましょう。

1. 評価は「自分でするか」それとも「他人にしてもらうか」

1. 評価は「自分でするか」それとも「他人にしてもらうか」
自分ひとりだけでやっている仕事というのはほぼありません。

必ず誰かと関わりがあるものです。

 

ですので、自分では「自分って仕事できると思うんだけどなぁ」という思い込みの自己評価ではなく、

人から「仕事ができる人」と評価される人こそ仕事ができる人なのではないでしょうか。

 

いくら「自分は仕事をこなしている」「自分は仕事を頑張っている」と自分が自分に高評価していても、

周りが自分のことを評価してくれない、自分の思うように動いてくれないならば、仕事ができているとはとても言えません。

自分が仕事ができない人であることを受け入れるのはなかなか勇気のいることです。

 

しかし、その事実から目を背けても、仕事ができる人からはどんどん遠ざかってしまいます。

それどころか、

自分が仕事ができることを過度にアピールしたり、うまくいかないのを周りのせいにしたりすれば、周りの人からも評価も落ちますし、負のスパイラルに入ります。

そうならないために、

自分のことを客観的に見れるようにならなければいけません。

そうすると、もつべき目標が明らかになり、現状どの位置にいるのか、というのが見えてきます。

それがわかれば、その目標に向けてやるべきことをやるだけです。

すると、自然と周りからの評価もついてくるのです。

自分で自分の仕事を評価するのではなく、自分の目標に向かってやることをやっていると、周りが自然と評価してくれるのが仕事のできる人なのです。

2. 仕事は「仲間とやるのか」それとも「自分で孤軍奮闘するか」

2. 仕事は「仲間とやるのか」それとも「自分で孤軍奮闘するか」
仕事をするうえでコミュニケーションは欠くことのできないものです。

前述のとおり、自分の評価というものは他人からしてもらうものです。

「仕事ができる人」は大方人望や人脈があります。

いくら仕事とはいえ、100%仕事のみを見て評価をするというのは難しく、その人との関わりや、利害関係というものも加味されるのは言うまでもありません。

仕事をできるようになりたければ、まずは

自分の味方・仲間を増やすことから考えるのがよいかもしれません。

仲間を増やそうとしても、なかなか人が寄ってこない、というときがあります。

そのような場合は、

自分の態度を見直してみましょう

 

人がせっかく助言してくれているのを「でも」と反論ばかりしたり、「どうせ」と否定したりしていないでしょうか。

 

そのような態度ばかりしていると、人は離れて行ってしまいます。

自分は仲間を作ろうとしている、事実だから伝えただけ、と思っていても、実は人を遠ざける行動であることもあります。

 

いい仕事をしたのに、自分の態度によって人が評価してくれない結果となっているのだとしたら、とてももったいないです。

プライベートと仕事は違いますので、プライベートでは許される態度でも、仕事においては敵を作りかねないということもあり得ます。

仕事ができる人とは一緒に仕事をしたいと思うものです。

敵を作るような態度は人も仕事も遠ざけてしまうものです。

 

人の評価を気にして疲れてしまうのは本末転倒ですが、仕事をスムーズにするために、

「最低限の周囲への気配り」は普段から行いましょう。

 

3. 問題が起こった場合「解決しようとするか」それとも「人のせいにするか」

3. 問題が起こった場合「解決しようとするか」それとも「否定し続けるか」

 

もし仕事上で問題が起こった時に、「もうこれは問題が起こったからだめだ!そもそも〇〇が原因だった」と事実に対してネガティブなことを言うのか、

それとも、

「この問題を解決するためにはなにが必要だろう」と考えて対応するのかによってその先の仕事が大きく変わってきます。

 

仕事ができる人は、問題点を解決するための方法を探って対応をしていくので、

「問題を解決するために動いてくれている」「問題解決を導いてくれたので先に進むことができた」と評価してもらうことができるのです。

ちなみに、

LIGのクレド(経営理念のようなもの)によると「否定と提案はセットですること」というのがありますが、

否定だけで終わるのは、柔軟性に欠けた、挑戦を嫌う態度と思われがちです。

物事には慎重さも重要ですが、ときには先に進むための挑戦といったものも必要です。

 

また、問題解決に協力しないでいると、不満がたまってしまい、それが「仕事ができない」という評価につながってしまうのです。

「問題提起」と「解決する姿勢」はセットで示すことで初めて「仕事ができる人」と評価されるのです。

 

4. 目標達成のための考えは「積み上げ思考」それとも「逆算思考」

4. 目標達成のための考えは「積み上げ思考」それとも「逆算思考」

 

なにか思考する方法としては2通りあり、“逆算思考”と“積み上げ思考”です。

逆算思考とは、最初にゴールを設定し、そこから逆算してどのような工程を組めばよいかを考える方法です。

 

例えば、ある施設を作る場合に、

オープンが半年後なので、それには1か月前には完成している必要があり、外装はいつまで、基礎はいつまでに作る、そのためにはいつくらいに材料を調達しなければならないか、というように考える方法です。

 

積み上げ思考とは、仕事を進めていきながら実際に行程を積み上あげていき、結果として物事ができあがると考える方法です。

例えば、お店を開こうと考えたときにまず物件が見つかったらそれからオープンする日を決めよう、という考え方です。

つまり、積み上げ思考では今の状態から考え始め、自分ができることだけを考えます。

一方で、逆算思考は、

こうありたい、ということが出発点となるため、その目標に到達するめにはどうすべきかということを考えます。

 

逆算思考のほうが伸び幅が大きいため、改善や工夫、創造という点から見ると、

「仕事ができる人」ほど「逆算思考の人が多い」です。

 

5. 仕事は「他人にまかせる」それとも「自分で抱え込む」

5. 仕事は「他人にまかせる」それとも「自分で抱え込む」

どんなに忙しくても、自分で仕事をやってしまったほうが早いと考えるのはよくあることです。

人に教える手間というのは確かにあるものです。

しかし、

その状態の仕事がどんどん積み重なって、仕事が属人化してしまうのは組織としてはよくないこととなります。

 

「その人しかできない仕事」というのが多いほど、その人の負担も増えるだけでなく、

組織としても生産性がそこで詰まってしまうことになるからです。

 

今は自分でやったほうが早いと思っても、先を見据えて時間がかかったとしても、

人にまかせることができてこそ、最終的には全体の仕事が早く回すことができるので、仕事ができる人ということになるのです。

 

また、人に仕事を任せるということは、その人に仕事の説明をしなければなりません。

相手にわかりやすいく伝えることができる、ということも、仕事ができる人という評価につながるわけです。

 

残業をしたり、休日出勤をしてまで仕事をしているのは、一見仕事をがんばっている人に見えます。

 

しかし、裏を返せば、

自分で仕事を抱え込み、人に頼むこともできず、その結果業務時間内に仕事が終われないのです。

 

それは組織においてその業務だけ進んでないこととなり、望ましい状況とはいえず、「仕事ができない人」のレッテルを貼られかねないことでもあるのです。

自分だけで仕事を抱えることは、決して仕事ができるということでないことを覚えておきましょう。

 

「仕事ができる人」になるためのチェックリスト

「仕事ができる人」になるためのチェックリスト

上記の5点に加え、仕事ができない人になっていないかについてを10個、チェックリストとして掲載します。
自分が何個当てはまるかチェックしてみましょう。

———————————————–

□仕事とは会社から言われたものをこなせばよいと思っている

□自分は「頑張っているつもり」である

□理解が浅く、物事の本質まで知ろうとはしていない

□基本人任せで、自分の役割というものがいまいちわかっていない

□設定している目標があいまいである、もしくは実現不可能なものである

□ものごとをよく考えず行動してしまい、うっかりすることが多い。

□なんでも自分でするほうがよいと思っている

□仕事の士気を下げるようなネガティブ発言が多い(「辞めたい」「帰りたい」など)

□話の中に無駄なユーモアが入っていて、無駄に長い

□自分勝手で、周りに対して傲慢な態度である

———————————————–

チェックが多ければ多いほど、

実は「仕事ができない人」と思われているかもしれません。

しかし、

逆にチェックの入った事項を1つずつクリアしていけば、きっと仕事のできる人に変わることができるはずです。

一気にやってしまおうと思わず、

1つずつできそうなものからやっていくことも仕事のできる人の行動の1つですよ。

 

まとめ

まとめ
仕事ができる人について、まとめてあげてみましたが、いかがだったでしょうか?

仕事ができる人も、できない人も、もともと同じ人間ですから、そんなに大きな差はないと思います。

違いがあるとすればこれらをとにかく徹底してできるストイックさが、少しずつ差をつくっていくのでしょう。

 

上にあげたようなことは簡単にどなたの仕事にも落とし込めるようなことばかりですので、簡単そうなものからマスターしてみてください。

 

自分を成長させることは「自分のチカラでお金を稼ぐ」ことの過程で培われることもあります。

「副業」などして余った時間を使ってみると良いかもしれません。

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自分で舵をとってビジネスを動かしていくと、

意外と本業でも、相手の立場になって考えることがより明確になったり、プラスになる部分がたくさんありますよ。

 

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