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仕事ができる人共通の7つの習慣まとめ

2016/09/14 LIFE STYLE
この記事は約 7 分で読めます。
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社会人として生活していると誰もがふと思うことがあります。
「仕事ができる人とできない人の違いってなんだ?」
この記事では何をもって仕事ができる人となるのか、ということも含め、できるヤツが大抵やっている習慣をピックアップしてみました!
自分の仕事の取り組み方と比べて、よりよい仕事ができるよう一助となればと思います。

 

そもそも仕事ができる人とは?

そもそも仕事ができる人とは?

まずは仕事ができる人というのはどういう状態のことをいうのか、人にもよりますが、求められる仕事を素早く正確にできる人、というとほぼ100%誰もが認めるできる人でしょう。
さらに、協調性があり、周囲への気配りもできて面倒見もよく・・と、まあだいたい仕事ができる人はここまでできる場合が多いですよね。
あいつは仕事はできるわ正直だわいつも幸せそうだし時間も守るし、それでいて謙虚なんだよなぁ・・・という具合に、いろいろおいしいところを独り占めしています。笑

 

仕事ができる人の7つの習慣

仕事ができる人の7つの習慣

仕事のできる人は他のものも大概持っている・・・なぜ一部の人間だけがそんなことになるのかというとやはり、仕事ができるからに他ならず、我々凡人からすると持ってるやつは持ってるからこそ仕事もできる、と思いがちですが仕事のできる人からすると仕事ができるからこそ持っている、という、謎のパラドックスのようなものが生まれます。
しかし仕事ができる人の特徴として「早く仕事を終わらせられる」ということがあり、仕事が早く終わる=あらゆる面で余裕が生まれてくる、というわけです。
仕事ができることによって、できるやつであるための余裕がどんどん広がってゆくわけですから、ぜひ見習いたいですよね。
ではどうやって同じ人間であるはずの仕事ができる人が大きな成果をあげるのか、その習慣を見ていきましょう。

 

1.まずはパクる!人の良いところをコピーしてしまう

1.まずはパクる!人の良いところをコピーしてしまう

いきなりパクるなんていやらしい・・と思うかもしれませんが、人間誰しも誰かから何かを真似ることでものごとを学んでいきます。
赤ちゃんがいきなりひとりでに喋りだしたら怖いですよね、それこそ天才というよりもはや別の生命体です。
仕事ができる人も、まずは仕事のできる人の仕事ぶりや習慣を真似て、自分の習慣にするところから始まるのです。
お金持ちになるコツ、というような本でもよく書かれていることですが、成功者の習慣を真似る、他人の良いところを自分の良いところにしていく、これがスタートです。
あなたの側のできるヤツも、最初から完璧な人間なのではなく、最初はひな鳥のように見たり、挑戦したりしながら徐々に能力をアップしていったのです。

一旦、徹底してパクったのち、さらに効率的なやり方を模索しながら結果を出していけば良いというわけです。

 

2.相手の立場にたって仕事をする

2.相手の立場にたって仕事をする

常に相手が何を自分に求めているかを考えることで、ゴールから逆算して仕事を進めていくことができるようになります。
例えば、期日、結果(数字)が目安としてあった時、それに対してどのような行動をどれだけ行えば達成できるのか、考えやすいですよね、それが求められているわけですから、わかりやすいです。
また、その期待に応えるために、どういった仕事に労力をかけ、何をはしょるのか、パスするのかも同時にはっきりします。例えば、「社内用のちょっとした会議資料、これのデザインとかにこだわっても意味ないな」というのはすぐわかります。
やるべきことと、やる必要のないことの見極めをする際に、一度相手の立場になって検討する、という癖をつけましょう。

 

3.完璧主義よりも最善主義であるべき

3.完璧主義よりも最善主義であるべき

完璧にこだわったがために、ある仕事の期日に間に合わない・・なんてことはけっこうあるんじゃないかと思います。でも上司や顧客が求めているのは、その完璧な仕事の「経過」ではなく結果どういった成果物があるのかです。
むしろ経過については不明なところなどすり合わせをし、進歩状況も相手に見える形にしながら進めましょう。求められているのはスピードと数字であり、がんばっている姿ではなかったりします。
というとちょっとひどい言い方かもしれませんが、自分が依頼をかける側だとしたら、でてきたものがすべて、という考え方にもなってしまいますよね。
頑張ることももちろん重要ですが、その頑張りが100%相手に伝わるような形で、期日を守り、結果を出す、ということは、重要なことです。

 

4.前倒しで仕事を進め、まとめられることはまとめてやる

4.前倒しで仕事を進め、まとめられることはまとめてやる

一旦仕事を最後まで進めてしまうと、本当に手をかけるべきところもわかってきます。何か問題があった時も、先が見えているのと見えてないのとでは解決方法もずいぶん変わってくるでしょう。
まずは全体像をはっきりさせたのち、より労力をかけるべきところにより多くの時間をあてられるよう組み立ててゆくと、結果的により楽しく、さらに良い内容がでてくるようです。後回しよりも先回り、です。
また、作業効率化のために似たような作業はまとめて行うのもできるヤツは必ずやっています。ルーティーンは即終わらし、クリエイティブ系の仕事をあとでまとめてやる、というような感じですね。まずは仕事の流れを1個づつ洗い出してみると、気づきもあると思います。

 

5.時間をとにかく意識する!

5.時間をとにかく意識する!

仕事ができる人はスケジュールに対して徹底して合わせてきます。合わせるどころか巻きで動くことを快感とする人種なので、とにかくスケジュールを意識しています。タイムアタックに挑戦するかのように、「いつまでにやる」を明確にして、その範囲内で仕事を仕上げます。これは脳にも良いそうですよ。
緊張感を持って仕事に取り組めるので、作業能率も意識しないより随分違ってきます。まずは手持ちの腕時計や、スマホのアラーム機能などを使って短時間だけでも測って仕事を進めてみましょう。

 

6.仕事上手は頼み上手

6.仕事上手は頼み上手

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これは意外に思われるかもしれませんが、仕事ができる人というのは自身が仕事ができるばかりか、他人に仕事を任せるのも得意です。自分のキャパを理解しているので、先を見て誰にでもできるような仕事はどんどん他人にまわしていきます。
また、仕事に必要な情報も丁寧に伝えることができるので、手直しも少なくすみます。手直しをするにしても、それにあたり定期的に頼んだ仕事内容のチェックを入れて、大幅な訂正がないよう随時調整するのです。
これなら完璧な詳細が伝わらなくても、スムーズに仕事を進められますよね。
自分がつまづいたり、間違えることを理解しているため、他人のミスにも寛容に対処できるのです。

 

7.規則正しい生活リズム

7.規則正しい生活リズム

仕事ができる人は、生活リズムも規則正しく刻んでおります。
また、十分な睡眠をとり、適度な運動も定期的に行い、日々の仕事にいそしむというサイクルを持っていて、休む時は休み、働くときはきっちり働きます。
ある実験によると、運動をしっかりして育ったマウスは、運動不足のマウスに比べて、記憶をつかさどる部分の脳の細胞の体積が約15%も大きいことがわかっています。運動が脳の神経接続を促進して、脳を冴えさせるそうです。
また、睡眠も重要で、睡眠不足が6日間続いてしまうと、認知能力や判断力が30歳分ほど低下し、その回復のためには1週間を要するというデータもあります。
非常に普通のことですが、運動も含め意識してやっていくと意外と大変かもしれません。楽しめることから始めてみましょう。

 

まとめ

まとめ

仕事ができる人の効率的な仕事方法、まとめてあげてみましたが、意外とできているところも多かったのではないでしょうか?
仕事ができる人も、できない人も、もともと同じ人間ですから、そんなに大きな差はないと思います。
違いがあるとすればこれらをとにかく徹底してできるストイックさが、少しずつ差をつくっていくのでしょう。
上にあげたようなことは簡単にどなたの仕事にも落とし込めるようなことばかりですので、簡単そうなものからマスターしてみてください。
中には求められる以上の成果をあげる人は逆にダメなパターン、とうそぶかれたりもあるようですが、そんな人は副業などして余った時間を使ってみると良いかもしれません。

自分で舵をとってビジネスを動かしていくと、意外と本業でも、相手の立場になって考えることがより明確になったり、プラスになる部分がたくさんありますよ。






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